Rozhodnutí začít podnikat na volné noze bývá provázené velkou dávkou nadšení. Konečně dělat věci po svém, vybírat si zakázky, řídit si čas. Realita prvních měsíců ale bývá o něco přízemnější – vedle samotné práce najednou řešíte web, faktury, daně a otázku, jak vůbec o sobě dát vědět. Kdo si pár základních věcí nastaví hned na začátku, ušetří si spoustu pozdějšího stresu.
První věc, kterou dnes potřebuje skoro každý podnikatel, je vlastní web. Nemusí to být složitý portál – naopak. Přehledná jednostránka, na které je jasně napsané, co děláte, pro koho a jak vás lidé zastihnou, odvede víc práce než rozevlátá prezentace bez struktury. Návštěvník by měl během pár vteřin pochopit, jestli je na správném místě. Fotka, pár referencí, ceník nebo aspoň orientační rozmezí a viditelný kontakt. To je základ, se kterým si získáte důvěru.
Když už web máte, přichází otázka, jak na něj lidi dostat. Tady vstupuje do hry SEO – optimalizace pro vyhledávače. Zjednodušeně jde o to, aby vás Google ukázal lidem, kteří hledají přesně to, co nabízíte. Neznamená to žádné triky, ale poctivou práci: srozumitelné texty, které odpovídají na otázky vašich zákazníků, rozumné názvy stránek a to, aby se web rychle načítal a fungoval na mobilu. Výsledky nejsou přes noc, ale dobře postavené SEO vám roky přivádí zákazníky, aniž byste za každého platili.
Vedle vyhledávačů se vyplatí přemýšlet i o tom, jak lidem cestu k sobě co nejvíc zjednodušit. Praktickou pomůckou, kterou dnes využívá čím dál víc podnikatelů, jsou QR kódy. Nalepíte je na vizitku, výlohu, leták nebo účtenku a zákazník se jedním namířením telefonu dostane rovnou na váš web, do rezervačního formuláře nebo na platební údaje. Vygenerovat si vlastní kód zvládne během chvilky každý – užitečný generátor s možností úpravy vzhledu najdete třeba na webu KodyQR.cz, kde si kód rovnou stáhnete v tiskové kvalitě.
Ať už je vaše řemeslo jakékoli, dřív nebo později narazíte na papírování. A právě administrativa bývá to, co začínající OSVČ nejvíc podceňují. Faktury, evidence příjmů a výdajů, zálohy na pojistném, daňové přiznání – nic z toho není raketová věda, ale všechno to má svá pravidla a termíny, které je lepší neprošvihnout.
Na co si dát pozor hned na startu:
- Rozmyslete si, jestli povedete výdaje paušálem, nebo skutečné náklady. U řady oborů je paušál výhodnější a ušetří spoustu papírování.
- Zvažte paušální daň, pokud splňujete podmínky. Sloučí daň i odvody do jedné měsíční platby a zbaví vás daňového přiznání.
- Od začátku si oddělte firemní a osobní peníze. Samostatný účet vám ušetří pozdější dohledávání, co bylo a nebylo výdaj.
- Zálohy na sociální a zdravotní pojištění plaťte včas. Penále za zpoždění je zbytečná ztráta.
- Schovávejte doklady průběžně, ne až v březnu. Systém, který si zavedete hned, vám později ušetří hodiny nervů.
Spousta začínajících podnikatelů řeší, jestli si na účetnictví najmout někoho, nebo si vystačí sami. Odpověď záleží na oboru i na tom, kolik faktur měsíčně vystavíte. Jednoduchou živnost s paušálem zvládnete klidně sami s trochou disciplíny. Jakmile ale přibývají zakázky, DPH nebo zaměstnanci, vyplatí se přenechat papíry odborníkovi a soustředit se na to, co vás živí. Přehledné rady k daním, odvodům i tomu, jak se vyznat v povinnostech na volné noze, srozumitelně sepisuje portál OSVČ poradna, kam se dá vracet pokaždé, když narazíte na termín nebo pojem, který vám nic neříká.
Nepodceňujte ani marketing, který nestojí ani korunu. Spokojený zákazník, který vás doporučí dál, je pořád nejlepší reklama. Postarejte se proto o to, aby o vás bylo snadné mluvit – jasný název, zapamatovatelný web, rychlá odpověď na zprávu a práce odvedená tak, aby se o ní chtělo vyprávět. Aktivní profil na sociální síti nebo pravidelné příspěvky s ukázkami vaší práce dokážou přivést zakázky bez jediné placené reklamy.
Vyplatí se také od začátku myslet na to, jak si práci zjednodušit chytrými online nástroji. Fakturaci dnes zvládne řada bezplatných aplikací, které vám vygenerují doklad se všemi náležitostmi během chvilky a rovnou hlídají, které faktury jsou po splatnosti. Sdílený online kalendář vám pomůže neztratit přehled o schůzkách a termínech. Cloudové úložiště zajistí, že o rozdělanou práci nepřijdete, ani když vám selže počítač. Nemusíte platit za drahé systémy – pro začátek bohatě stačí kombinace několika jednoduchých a často zdarma dostupných služeb, kterou postupně rozšíříte podle toho, jak firma poroste.
Důležitá je i cenotvorba, se kterou začátečníci často bojují. Podceněná cena vás sice zpočátku možná zásobí zakázkami, ale rychle vede k vyhoření a pocitu, že za odvedenou práci nedostáváte zaplaceno férově. Spočítejte si proto poctivě, kolik potřebujete pokrýt nákladů, kolik hodin reálně odpracujete a jakou odměnu za svůj čas chcete. Nezapomeňte započítat i čas, který věnujete administrativě, marketingu a shánění zakázek – ten se totiž taky musí zaplatit. Cenu se nebojte časem zvyšovat, jakmile máte reference a plný diář. Zákazníci, kteří vás oceňují, s rozumným navýšením počítají.
Podnikání na volné noze je z velké části o tom naučit se žonglovat mnoha rolemi najednou. Ráno jste řemeslník nebo tvůrce, odpoledne obchodník a večer účetní. Zní to náročně a první měsíce takové bývají. Jakmile si ale nastavíte základní systém – funkční web, chytré nástroje, pořádek v dokladech a jasný přehled o povinnostech – zjistíte, že vám na to nejdůležitější, tedy vlastní práci, zbývá čím dál víc času a energie.
Nemusíte mít od začátku všechno dokonalé. Důležité je začít, průběžně věci vylepšovat a nebát se říct si o radu tam, kde si nejste jistí. Každý zavedený podnikatel jednou stál přesně tam, kde vy teď – a přežil to. S trochou přípravy to zvládnete taky.
